Cara Hitung Kuota Cetak Photobooth Tembalang: Unlimited atau Per Lembar?

Paket Photobooth Tembalang di Sebooth dibagi dua. Pertama, paket unlimited berbasis waktu: cetak sepuasnya selama dua, tiga, atau lima jam. Kedua, paket berbasis jumlah cetak: 100, 200, 300 lembar, atau lebih sesuai kebutuhan.

Paket unlimited cocok untuk acara yang tamunya banyak dan durasinya jelas. Kamu tidak perlu menghitung dan tidak ada yang ditolak foto karena kuota habis. Paket per lembar cocok untuk acara yang tamunya bisa diperkirakan, misalnya acara undangan dengan daftar tamu tetap.

Keduanya sama-sama termasuk softfile lewat QR, frame custom, kru di lokasi, dan props. Yang berbeda hanya cara menghitung cetakannya.

Jadi pertanyaannya bukan paket mana yang lebih murah, tapi paket Photobooth Tembalang mana yang paling sesuai dengan cara tamu kamu berperilaku di acara itu.

Mulai dari jumlah tamu. Bagi dengan rata-rata orang per sesi foto. Di acara keluarga biasanya tiga sampai empat orang per sesi, di acara kampus bisa dua sampai tiga karena anak muda suka foto berdua dengan banyak teman berbeda.

Lalu kalikan dengan kebiasaan foto ulang. Tamu acara keluarga rata-rata foto sekali atau dua kali. Mahasiswa di acara Photobooth Tembalang bisa foto tiga sampai empat kali dengan kelompok berbeda, apalagi di acara wisuda.

Contoh: 200 tamu acara kantor, rata-rata empat orang per sesi, foto ulang 1,5 kali. Hasilnya sekitar 75 sesi. Paket 100 lembar sudah cukup dengan cadangan. Tapi 200 mahasiswa di acara himpunan, tiga orang per sesi, foto ulang tiga kali, hasilnya sekitar 200 sesi. Di sini paket unlimited mulai lebih masuk akal.

Tambahkan cadangan sekitar 10 sampai 20 persen untuk panitia, MC, dan tamu yang datang terlambat. Kelompok ini hampir selalu terlupakan saat menghitung.

Durasi acara berpengaruh besar. Acara tiga jam dengan tamu yang datang dan pergi berbeda dengan acara satu jam di mana semua orang ada di ruangan yang sama. Semakin panjang acara, semakin besar kemungkinan tamu foto ulang.

Tata letak juga penting. Photobooth Tembalang yang ditaruh di jalur utama akan dipakai jauh lebih sering dibanding yang ditaruh di pojok. Kalau kamu sengaja menaruh booth di tempat strategis, naikkan perkiraan sesi.

Lalu ada momen puncak. Di wisuda, momen puncak terjadi setelah prosesi selesai. Di pernikahan, saat pengantin turun dari pelaminan dan ikut foto. Di momen ini antrean bisa melonjak, jadi pastikan kuota tidak habis sebelum puncak tiba.

Satu lagi: cuaca. Acara outdoor di Tembalang yang tiba-tiba hujan biasanya membuat tamu berkumpul di bawah tenda, dan di situ Photobooth Tembalang mendadak jadi hiburan utama. Kalau acaramu di luar ruangan saat musim hujan, naikkan sedikit perkiraan sesi.

Kami sering melihat panitia memilih paket terkecil untuk menghemat kas, lalu di jam terakhir harus menolak tamu karena kuota habis. Rasa kecewa tamu di akhir acara itu sulit diperbaiki.

Kalau hitunganmu berada di perbatasan dua paket, ambil yang lebih besar atau pilih unlimited. Selisih biayanya biasanya lebih kecil dibanding risiko tamu pulang dengan tangan kosong.

Masih bingung? Kirim jumlah tamu, jenis acara, dan durasi ke WhatsApp kami. Tim Sebooth akan bantu menghitung paket Photobooth Tembalang yang paling pas, tanpa memaksa kamu ambil paket paling mahal.

Satu catatan untuk acara kampus di Tembalang: kalau tamunya tidak terdaftar dan siapa saja boleh datang, misalnya expo atau festival, langsung pilih unlimited. Jumlah pengunjung acara terbuka hampir selalu melebihi perkiraan panitia.