Photobooth Tembalang di Job Fair dan Seminar Nasional: Biar Nggak Cuma Ramai di Absensi

Di pagi hari, peserta datang terburu-buru. Mereka fokus registrasi dan cari tempat duduk. Photobooth Tembalang yang ditaruh di pintu masuk biasanya baru ramai setelah acara selesai.

Lebih baik taruh booth di area coffee break atau di lorong antara ruang seminar dan area makan. Saat jeda sesi, peserta punya waktu 15 sampai 30 menit yang biasanya dihabiskan untuk main HP. Booth memberi mereka kegiatan.

Di job fair, posisikan booth di tengah area stan perusahaan. Pencari kerja yang sudah menyerahkan CV ke beberapa stan biasanya ingin rehat sebentar, dan booth jadi tempat berhenti yang menyenangkan.

Gedung-gedung pertemuan di kawasan kampus Tembalang umumnya punya lorong atau foyer yang cukup luas. Area sekitar 2x2 meter sudah cukup untuk Photobooth Tembalang, asal dekat dengan colokan listrik.

Peserta seminar nasional suka mengunggah bukti kehadiran. Mereka bangga ikut acara besar dengan pembicara terkenal. Frame Photobooth Tembalang yang mencantumkan nama acara, tema, dan tanggal membuat unggahan mereka terlihat lebih resmi.

Kalau ada pembicara utama yang dikenal luas, minta izin untuk mencantumkan namanya di frame. Ini menambah nilai unggahan peserta, sekaligus mempromosikan acara ke jaringan mereka.

Untuk job fair, frame bisa bertuliskan pesan yang membangkitkan semangat, misalnya "Siap Kerja" atau nama acara dengan tahun. Pencari kerja yang mengunggah foto ini sekaligus memberi kabar ke jaringannya bahwa mereka sedang mencari pekerjaan.

Satu catatan untuk panitia: hindari frame yang terlalu formal seperti sertifikat. Peserta mengunggah foto untuk dilihat temannya, jadi Photobooth Tembalang sebaiknya tetap terasa santai, meski acaranya resmi. Cukup nama acara dan tema, sisanya biarkan wajah peserta yang bicara.

Setelah keynote, peserta biasanya berebut foto dengan pembicara. Tanpa pengaturan, momen ini bisa jadi rusuh dan membuat pembicara tidak nyaman.

Salah satu solusi adalah mengarahkan sesi foto bersama pembicara ke Photobooth Tembalang. Pembicara cukup berdiri di booth selama 15 sampai 20 menit, peserta antre dengan tertib, dan setiap orang langsung mendapatkan strip foto tercetak.

Tentu saja, ini perlu persetujuan pembicara dan koordinasi dengan liaison officer. Tapi kalau berhasil, ini jadi pengalaman yang sangat diingat peserta.

Kalau antrean diperkirakan panjang, gunakan sistem antrean digital. Peserta ambil nomor lewat HP, kembali ke tempat duduk, lalu mendapat notifikasi saat giliran hampir tiba.

Untuk job fair, perusahaan peserta juga bisa diajak memanfaatkan booth. Beberapa HR senang berfoto bersama kandidat di Photobooth Tembalang sebagai bagian dari employer branding mereka, terutama perusahaan yang sedang aktif merekrut lulusan baru dari kampus Tembalang.

Setiap panitia acara kampus tahu betapa pentingnya laporan pertanggungjawaban. Daftar hadir saja kadang tidak cukup meyakinkan. Kumpulan foto peserta dari Photobooth Tembalang memberi bukti yang lebih hidup: wajah-wajah peserta dengan frame acara.

Semua sesi foto tersimpan dan bisa diakses lewat QR. Panitia bisa mengumpulkan foto-foto ini untuk LPJ, publikasi di media sosial, atau proposal sponsor untuk acara tahun depan.

Kalau kamu sedang menyusun seminar atau job fair di Tembalang, masukkan Photobooth Tembalang ke dalam rencana acara. Chat tim kami untuk diskusi lokasi booth dan alur peserta.